Политика ООО «Атемико» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения. Сфера действия

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Атемико» (далее – «Политика») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Атемико» персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Атемико» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, в том числе регламентирующих в ООО «Атемико» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Атемико» и субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико».

1.4. Политика является общедоступным локальным актом ООО «Атемико», общедоступность которого обеспечивается ее публикацией в сети Интернет на сайте ООО «Атемико».

1.5. На страницах сайтов ООО «Атемико», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, обеспечивается публикация и предоставление неограниченного доступа к Политике ООО «Атемико» в отношении обработки персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Атемико»

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Атемико» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Атемико» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

положение ООО «Атемико» о защите персональных данных субъектов персональных данных;
иные локальные нормативные акты и документы ООО «Атемико».

3. Изменение Политики и вступление в силу

3.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты её утверждения приказом директора ООО «Атемико».

3.2. ООО «Атемико» имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

3.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

3.4. Работники ООО «Атемико» подлежат ознакомлению с данным документом под личную подпись. Субъекты, не являющиеся работниками ООО «Атемико», уведомляются о новой редакции Политики путем публикации на сайте ООО «Атемико» Политики в новой редакции с указанием даты вступления в силу.

4. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Атемико», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения,
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Принципы и цели обработки персональных данных

5.1. ООО «Атемико», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Атемико» и субъектов персональных данных, не являющихся работниками ООО «Атемико».

5.2. Обработка персональных данных в ООО «Атемико» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Атемико» и субъектов персональных данных, не являющихся работниками ООО «Атемико», в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ООО «Атемико» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Атемико» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Атемико» в целях:

ведения кадрового и бухгалтерского учета;
подбора персонала (соискателей) на вакантные должности;
подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
осуществления уставной деятельности ООО «Атемико».

6. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
в ООО «Атемико»

6.1. В ООО «Атемико» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 5 Политики):

работников; уволенных работников;
субъектов персональных данных, не являющихся работниками (в том числе представителей контрагентов; участников ООО «Атемико»; соискателей; выгодоприобретателей по договорам; контрагентов; клиентов; посетителей сайтов).

7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Атемико»

7.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Атемико», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Атемико» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 Политики.

7.2. ООО «Атемико» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

7.3. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта данные) в ООО «Атемико» не обрабатываются.

7.4. В ООО «Атемико» не осуществляется трансграничная передача персональных данных.

8. Получение персональных данных работников ООО «Атемико» и субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико»

8.1. Работник ООО «Атемико» или субъект персональных данных, не являющийся работником ООО «Атемико», принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано работником ООО «Атемико» или субъектом, не являющимся работником ООО «Атемико» (или его представителем), в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

8.2. Если персональные данные работника ООО «Атемико» возможно получить только у третьей стороны, то работник ООО «Атемико» должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

8.3. Если предоставление персональных данных и (или) получение ООО «Атемико» согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, ООО «Атемико» обязано разъяснить работнику ООО «Атемико» или субъекту персональных данных, не являющемуся работником ООО «Атемико», юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

8.4. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника ООО «Атемико» и субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», в письменной форме. Равнозначным содержащему собственноручную подпись работника ООО «Атемико» и субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

8.5. Согласие работника ООО «Атемико» и субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», в письменной форме на обработку его персональных данных должно соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

8.6. В случае недееспособности работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», согласие на обработку его персональных данных дает соответственно законный представитель работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико».

8.7. В случае смерти работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», согласие на обработку его персональных данных дают соответственно наследники работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», если такое согласие не было дано работником ООО «Атемико» или субъектом, не являющимся работником ООО «Атемико», при его жизни.

9. Условия обработки персональных данных в ООО «Атемико»

9.1. ООО «Атемико» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение ООО «Атемико»). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Атемико», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ. В поручении ООО «Атемико» должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, обязанность по запросу ООО «Атемико» в течение срока действия поручения ООО «Атемико», в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения ООО «Атемико» требований, установленных в соответствии с настоящей статьей, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, в том числе требование об уведомлении ООО «Атемико» о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ.

9.1.1. В случае, если ООО «Атемико» поручает обработку персональных данных иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет ООО «Атемико» и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Атемико».

9.2. ООО «Атемико» обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников ООО «Атемико» и субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико». Доступ к обрабатываемым в ООО «Атемико» персональным данным разрешается только работникам ООО «Атемико», включенным в перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных в ООО «Атемико».

9.3. Порядок передачи персональных данных работников ООО «Атемико» и субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико», в пределах ООО «Атемико», а также третьим лицам, определяется в Положении ООО «Атемико» о защите персональных данных субъектов персональных данных.

9.4. Передача персональных данных работника ООО «Атемико» осуществляется с письменного согласия работника ООО «Атемико» за исключением случаев, установленных федеральными законами Российской Федерации.

9.5. При передаче персональных данных работника ООО «Атемико» третьим лицам ООО «Атемико» обязуется соблюдать следующие требования:

Не сообщать персональные данные работника ООО «Атемико» третьему лицу без письменного согласия работника ООО «Атемико», за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника ООО «Атемико», а также в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.
Не сообщать персональные данные работника ООО «Атемико» в коммерческих целях без его письменного согласия.
Предупредить лиц, получающих персональные данные работника ООО «Атемико», о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника ООО «Атемико», обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации.
Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника ООО «Атемико», за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником ООО «Атемико» трудовой функции.
Передавать персональные данные работника ООО «Атемико» представителям работников ООО «Атемико» в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника ООО «Атемико», которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

9.6. Хранение материальных носителей, содержащей персональные данные работников ООО «Атемико» или субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико», осуществляется в соответствии с Порядком учета, хранения и уничтожения материальных носителей персональных данных в ООО «Атемико». Ответственные за хранение материальных носителей персональных данных, а также список мест хранения в ООО «Атемико», утверждаются приказом директора ООО «Атемико».

9.7. Обработка персональных данных работников ООО «Атемико» и субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико», разрешенных ими для распространения, осуществляется ООО «Атемико» с учетом особенностей, установленных статьей 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

10. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

10.1. ООО «Атемико» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10.2. Обработка персональных данных в ООО «Атемико» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных;
смешанная обработка персональных данных.

11. Общедоступные источники персональных данных граждан и работников

11.1. В целях информационного обеспечения ООО «Атемико» могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников ООО «Атемико» или субъектов, не являющихся работниками ООО «Атемико» (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные работником ООО «Атемико» или субъектом, не являющимся работником ООО «Атемико».

11.2. Сведения о работниках ООО «Атемико» или субъектах, не являющихся работниками ООО «Атемико», должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию самого работника ООО «Атемико» или субъекта, не являющегося работником ООО «Атемико», либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

12. Права субъектов персональных данных

12.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

получение сведений, касающихся обработки их персональных данных (для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью) на адрес: 630090, г. Новосибирск, пр-кт Академика Лаврентьева, д.2/2, в порядке, установленном статьей 14 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ), обратиться лично по указанному адресу или направить запрос по электронной почте: support@atemiko.com);
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действий или бездействия ООО «Атемико» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что ООО «Атемико» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

13. Меры, принимаемые ООО «Атемико» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

13.1. ООО «Атемико» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним правовыми актами. Такие меры включают:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «Атемико» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «Атемико»;
оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Атемико» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Атемико»;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
издание ООО «Атемико» документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
ознакомление работников ООО «Атемико», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Атемико» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
обеспечение взаимодействия с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

13.2. ООО «Атемико» выполняет требования к защите персональных данных, в том числе:

назначает работника, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;
организует режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
утверждает документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
использует средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.

14. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

14.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников ООО «Атемико» или субъектов, не являющихся работниками ООО Атемико», привлекаются к материальной, административной, уголовной и гражданско-правовой ответственности, а также к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

ООО «Атемико», г. Новосибирск, Россия.
Редакция от: 29.05.2025